Business Cockpit plus - DIE SOFTWARE FÜR NACHHILFESCHULEN

Ab Januar 2019 steht allen Nachhilfeschulen in Deutschland eine völlig neuartige Verwaltungssoftware als Cloudlösung zur Verfügung, die sich intuitiv auch von Computerneulingen leicht bedienen lässt und 90 % der Verwaltungsprozesse an der Nachhilfeschule durch automatisierte Abläufe übernimmt. 

Eine derartige Arbeitsbandbreite einer Software ersetzt tatsächlich den Großteil der Bürokräfte und heißt damit eine Nachhilfeschule im digitalen Zeitalter zu 100 % Willkommen.

Mit der Benutzung des Business Cockpit Plus an Ihrer Nachhilfeschule geht eine weitreichende Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung einher, was jedem Schulleiter mehr Zeit für das Wesentliche gibt: die Schülerinnen,  Schüler - und die Eltern!

 

 

 

 

Plus 1

Adieu Datenerfassung

Durch die Bereitstellung der Schnittstelle an das Business-Cockpit Plus landen Eltern-, Schüler- und Mitarbeiterdaten automatisch in der Datenbank. Schüler werden überwiegend von den Eltern selbst online über Ihr Webportal zur Nachhilfe angemeldet, Mitarbeiter bewerben sich online bei Ihnen. Dabei landen die Daten gleich an der richtigen Stelle im System.

Im Einzelfall können weiterhin Schüler- und Mitarbeiterdaten auch manuell erfasst werden, was erfahrungsgemäß gerade im BuT-Bereich noch häufig vorkommt.


Plus 2

Willkommen Onlineanmeldung

Viele Eltern sind froh, wenn sie zur Anmeldung nicht extra zur Nachhilfeschule kommen müssen. Bequem über das Smartphone oder den PC werden Nachhilfeanmeldungen von den Eltern getätigt. Die rechtlich notwendigen Anmeldedokumente werden dann im automatisierten Prozess (AGB, Widerrufsrecht, Datenschutzbestimmungen, Regularien an der Nachhilfeschule, ...) den Eltern übersand. Das Business-Cockpit Plus benachrichtigt die Schule über eine erfolgte Neuanmeldung.


Plus 3

Adieu Ablage und Ordner

Nach erfolgter Onlineanmeldung erhalten sowohl Eltern als auch die Nachhilfeschule die Vertragsunterlagen per Mail. Damit befindet sich die Vertragsablage in Ihrem Mailaccount.


Plus 4

Adieu Mitarbeiterakte

Sie erhalten eine Mitarbeiterbewerbung über Ihr Internetportal. Im Business-Cockpit Plus ist es jetzt nur ein Klick, mit dem die Bewerberin/ der Bewerber eine freundliche Absagemail erhält. Es ist aber auch nur ein Klick, um den Mitarbeitervertrag automatisiert auszudrucken! Unterschriebene Verträge werden fotografiert oder gescannt und in das jeweilige Mitarbeiterverzeichnis hochgeladen. Fertig! Ebenso lassen sich Immatrikulationsbescheinigungen, Zeugnisse und Lehrbefähigungen zu jeder Mitarbeiterin/ jedem Mitarbeiter einzeln hochladen.

 

Plus 5

Schülerzuteilungen an Lehrer

Diese erfolgen mit wenigen Klicks, Lehrerhonorar, etwaige Fahrkosten können dabei erfasst werden, die/ der entsprechende NachhilfelehrerIN erhält automtisiert einen Lehrauftrag zugesand. Verantwortliche wie Schulleiter/ Teamleiter/ Stützpunktleiter werden dabei automatisch in Kenntnis gesetzt.

 

Plus 6

Tarife und Preise

Unterschiedliche Tarife werden vom Schulleiter selbst eingepflegt, Laufzeitverträge werden mit Start- (und ggf. Enddatum) festgesetzt. Alles übersichtich auf einer Seite. Somit hat man stets den Überblick über alle Verträge.

 

Plus 7

Onlinezugang für alle Mitarbeiter

Bei Einstellung einer Mitarbeiterin/ eines Mitarbeiters wird für diesen automatisiert ein eigener Onlinezugang bereitgestellt. Der Schulleiter verfügt über entsprechende Rechtevergabe. Von jedem Smartphone oder PC/ Tablet aus lässt sich so auf das Business-Cockpit zugreifen. Die Mitarbeiterin/ der Mitarbeiter hat so von Anfang an Zugriff auf die von ihm hinterlegten persönlichen Daten und führt Änderungen von Handynummer oder Bankverbindung selbst online durch. Automatisiert werden geänderte persönliche Daten sofort den Verantwortlichen mitgeteilt. Jede Mitarbeiterin/ jeder Mitarbeiter kann ebenso die für sie/ ihn wichtigen Daten ihrer/ seiner Schüler jederzeit einsehen, diese aber nicht ändern.

 

Plus 8

Mitarbeiterabrechnung und Unterrichtsdokumentation

Beides erledigt die Mitarbeiterin/ der Mitarbeiter über den eigenen Onlinezugang zum Business-Cockpit. Mit einem einzigen Klick verschickt der Schulleiter alle Mitarbeiterabrechnungen an die Mitarbeiter selbst sowie an die Buchhaltung (Mit entsprechenden Einstellungen in Outlook werden dann auch alle Mitarbeiterabrechnungen automatisch gedruckt).

 

Plus 9

Einsatzplanung/ Stundenpläne für Gruppen

...sind im Business-Cockpit von entsprechenden MitarbeiterINNEn einsehbar, Schüler können umdisponiert werden, Fehltage / Nachholtermine von Schülern werden per Klick vermerkt. Darüber hinaus verrät der Stundenplan Klassenstufe, Problemfächer sowie wichtige Hinweise des Schulleiters zu einzelnen Schülern. Der Stundenplan verfügt auch über wichtige Pausenfunktionen für Ferien.

 

 

Plus 10

Nachhilferechnungen

Diese werden automatisch am Monatsende generiert, unter Berücksichtigung der erfassten Unterrichtstermine durch die Nachhilfelehrer sowie durch Hinterlegung entsprechender Tarife. Mit einem einzigen Klick werden alle Rechnungen an die Eltern sowie die Buchhaltung versand (Mit entsprechenden Einstellungen in Outlook werden dann auch alle Rechnungen automatisch gedruckt).

 

Plus 11

Daten- und Lexwareschnittstelle

Diese sammelt am Monatsende alle abrechnungsrelevanten Daten. Diese können als Output in Ihre Buchhaltungssoftware eingelesen werden, welche dann den Einzug von Lastschriften sowie die Verwaltung der Debitoren und Kreditoren übernimmt.

 

Plus 12

Onlineabschluss von Laufzeitverträgen

Besondere Laufzeitverträge können zusätzlich generiert werden und von den Eltern online abgeschlossen werden. Entsprechend automatisiert erfasst dann das System neue Vertragsabschlüsse, berücksichtigt dies bei der Abrechnung und setzt ebenso automatisiert alle Beteiligten per Mail in Kenntnis. 

 

Plus 13

Zahlen im Überblick

Umsatzzahlen, Löhne, Rohertrag - das alles nach Standort aufgeschlüsselt, Überweiser und Lastschriftzahler separiert.

 

Plus 14

Rechtevergabe

Jeder Mitarbeiter kann mit entsprechenden Rechten individuell ausgestattet werden: Nachhilfelehrerzugang, Team- oder Stützpunktleiterzugang oder Informatikerzugang und Vollzugriff.

 

Plus 15

Cockpit Startpage

zeigt Schulleiter und Teamleiter bei Einwahl ins System Neukundenzugänge, Bewerbungen und Schüler an, von denen noch keine Rückmeldung bezüglich Erfolg der Nachhilfe vorliegt. Dies findet getrennt nach Standort statt (bei mehreren Filialen).

 

Plus 16

Logos und Briefpapier

Sie liefern Ihre Vorlagen, unser Grafiker passt diese ein. 

 

Plus 17

Kundenzufriedenheit-Tool

Dies ist eine Telefonmaske mit Bewertungsfeld und Sternevergabe. Sie gilt als Leitfaden für Rückfragen bei Eltern, die den Nachhilfeunterricht telefonisch bewerten. Die Nachhilfelehrerbewertung findet ferner statt.Der/ die NachhilfelehrerIN sowie Schulleiter und ggf. Filialleiter werden hierüber schriftlich benachrichgt. Über  die Schnittstelle lassen sich die Bewertungen auf der Website veröffentlichen.

 

Nutzung

Sie erwerben Nutzungsrechte an der cloudbasierenden Software Business-Cockpit Plus für mindestens 24 Monate.

 

 

Wartezeit

Ab Januar 2019 ist der Erwerb möglich. Die voraussichtliche Wartezeit bis zur Installation beträgt 3 Monate.

 

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